OFFRE D'EMPLOI - Adjoint(e) administratif(ve)
La Municipalité de Rivière-Ouelle est la recherche de la perle rare pour faire partie de son équipe dynamique. Sous l'autorité de la direction générale, l'adjoint(e) administratif(ve) accomplit différentes tâches de comptabilité, de secrétariat et de gestion documentaire. Cette ressource est responsable de tâches comptables et autres tâches de secrétariat qui lui est confiée en apportant son soutien à l'équipe administrative.
RESPONSABILITÉS
Comptabilité
- Comptes fournisseurs : entrer les factures dans le système comptable, effectuer le classement des factures, vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs, être en contact avec les fournisseurs, générer divers rapports relatifs aux comptes fournisseurs ;
- Concilier des relevés de cartes de crédit ;
- Effectuer des conciliations bancaires ;
- Effectuer certaines écritures comptables ;
- Saisir l'information financière sur Excel pour divers rapports comptables ;
- Aide à la préparation des états financiers mensuels et documents de fin d'année ;
- Aide à la préparation des dossiers pour la vérification comptable.
Service aux citoyens (remplacement au besoin à la réception)
- Accueillir, répondre et diriger les citoyens, visiteurs et professionnels ;
- Faire le suivi de certaines demandes d'information par courriel ou téléphone ;
- Assurer la prise d'information et de rendez-vous auprès des citoyens pour toute l'équipe municipale ;
- S'occuper de la location de locaux ;
- Effectuer la perception et les encaissements au comptoir ;
- Effectuer le suivi de la correspondance et autres documents administratifs.
Effectuer des tâches administratives diverses et toutes autres tâches connexes.
EXIGENCES
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat et comptabilité (DEP) ou DEC en administration ;
- Toute autre combinaison de formation et d'expérience de travail en lien avec la comptabilité et/ou le secrétariat sera considérée ;
- Expérience de travail dans le domaine municipal (un atout) ;
- Connaissance du logiciel PG (un atout) ;
- Maîtriser la Suite Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Publisher ;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
HABILITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Avoir un intérêt marqué pour la comptabilité et comprend bien le processus comptable ;
- Esprit analytique et souci du détail ;
- Capacité à respecter les échéanciers, gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Attitude positive et professionnelle ;
- Aptitude à bien communiquer avec les différents intervenants et collègues ;
- Être capable de synthétiser l'information souvent sous forme de tableau EXCEL ;
- Être productif et rigoureux ;
- Être orientée vers l'action et l'atteinte des résultats ;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste permanent de 21 heures par semaine ;
- Salaire annuel concurrentiel établi en fonction des qualifications et de l'expérience ;
- Avantages reliés à l'emploi : RVER collectif, assurances collectives et congés mobiles ;
- Entrée en fonction : le plus rapidement possible.
Si vous êtes intéressé et que vous répondez aux exigences, faites parvenir une lettre de motivation et votre curriculum vitae en mentionnant le titre du poste au plus tard le vendredi 23 avril 2021 à 16 h par courriel ou à l'adresse postale suivante :
Le générique masculin est utilisé sans discrimination. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
